회원별 산행 현황 Spread Sheet 활용
지난 토요일 이벤트 산행때 대표총무 창공님이 산악회의 단합을 위해 재미로 여러가지 상을 만들어 주는걸 보았습니다.
그중 최고로 많이 걸은 분, 최다로 공지 많이 올리신 분들도 상을 받았는데요.
그걸 보면서 느낀점은 창공님이 홈페이지 전부 조사해 자료 찿느라 엄청 많은 시간 투자하셨구나 느꼈습니다.
새해도 다가오고 간혹 회원님들 중에는 자기가 한해동안 걸은 누적 산행거리가 얼마인지 재미로 궁금해 하는분도 있는걸 보았습니다.
그래서 그날 생각한게 간단한 자동 누적 산행거리 합산과 산행 현황 파악이 가능한 엑셀파일 두개정도만 만들어 놓으면 의외로 쉽게 참고할수 있는데 하고 느꼈었습니다.
저희들 파트락할때 음식물준비 엑셀파일과 갇은 개념요.
누구나 입력 수정이 가능한 공유파일형태로 자동 합산 가능한 엑셀파일 만들어 구글드라이바에 올려 링크만 걸어놓아주면 산행리더하신분이 제일위칸 cell 에는 날짜와 정기산행 여부 참여한 회원칸에 걸은거리 숫자만 5분정도 투자해 입력해주면 회원 각개인의 누적산행거리, 신입회원의 정회원 자격여부등을 도표보면 금방 파악이 되어 상당히 도움이 될거 갇은데요.
2년전에 만들어 놓은 엑셀파일도 있고해서 조금만 수정해 활용 가능한지 생각해보다 제가 주제가 조금 넘는거 갇아 혹시 이에대해 의견 있어신분이 있나 총무님과 운영진분들깨 여쭤봅니다.
사실 별대수로운건 아니라서 굳이 그런게 필요없음 패스해도되고요 ㅎㅎ
산악회 홈페이지 활성화를 위한 하나의 의견입니다.
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아주 좋은 의견입니다. 기본 틀을 만들어 놓고, 매 산행이 끝날 때 마가 산행 리더가 그걸 업데이트해 주면 될 거 같아요. 적극 추천합니다. -
아주 아주 좋은 의견입니다.
숫자로 객관화 되어 정리가 된다면각자에게 좋은 record가 될것 같습니다.
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좋으신 의견 같습니다~ -
좋은 생각입니다
한가지 뱀발 를 붙이자면
회원개인의 google account 에서 구글쉬트나 구글닥 보다는
산악회 구글 account 만들어서 구글쉬트 만드는것이 어떤가요?
산악회 웝마스터 또는 총무님 이 구글 account 도 관리도 하시면 돼고요 -
당연하죠. 개인어카운트로 파일 관리하다 그분 손놔버리거나 탈퇴해버리면 도루묵인데요ㅎ.
모든 기록을 체계적으로 보존, 관리하기 위해서는 산악회 어카운트가 필수라 저도 생각합니다.
당연히 Admin 권한은 총무와 웹마스트에게 있어야 하구요.
다만 이런기록들은 외부인에 의해 훼손 안되게 정회원 자료실에 있어야 될거 같습니다.산악회가 저희들만 하다 없어지고 하는게 아니라 꾸준하게 이어질려면 후에 산악회를 이어나가는
회원님들을 위해서라도 모든 기록과 체계를 이어주는게 가치있는일이라 생각합니다.
에를들어 재정보고는 몇푼되지도 않는 재정이라도 회계총무에게 수정, 입력권한을 주어일일이 보고대신 틀별한 알림만으로 대체하고 열람을 원하는 정회원이 있음 언제나 재정 시트를 열람가능하도록 하고
산행기록이나 누적산행합산, 산행참가 기록등의 구글 시트는 산행리드하신분이 직접 입력할수있게 하고관심있는 정회원은 열람 가능하도록 하면
관리자 일이 줄어들거 같습니다.
개인정보에 관해서는 별로 프라이버시를 해치는건 아닌거 갇구요.
일단 간단히 시작할수있는게 이정도고 차차 시간과 재능기부할 분이 있다면
어느정도 데이타 베이스를 구축한후에 중요한 이벤트 알림기능 , 자동 이메일발송등 얼마던
좀더 고급화된 Sheet 나 Doc 로 업그레이드 하면되구요.
근데 현실은 "누가 고양이 목에 방울을 매지?? " 요게 중요할 것 같습니다 ㅎㅎ잠와님 좋은 답변에 간단히 대답한다게 말이 길어졌네요. 죄송함돠
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대표총무과 많은 회원님 결정하시면
google account 와 구글쉬트와 닥의 설정 간단하지만,
제가시작하겠습니다. -
이번에도 제가 잠뫄님께 무언의 압박을?? 잠뫄님갇이 알뜰한 일꾼이 운영진에서 도움주셔서 감사합니다.
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저는 동의합니다. 한 번 만들어서 선보여 주세요. -
alpine bay
bayalpinecluborg@gmail.com
위와 같이 구글 어카운트를만들고
밑에 예로 산행기록지 도만들 었습니다
출석표에 A를 표시하면 토탈 마일 이 나오도록했습니다.
우선 뷰는 모든사람이되고 에디팅은 저만 가능하도했습니다.
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1S1P_cZOcawPBYCEsfQ70257l6nJYkbhg7nDnR1B9Ap8/edit#gid=0 -
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훌륭합니다. Jamwa님 수고하셨습니다.
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Jamwa님 수고하셨습니다. -
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https://docs.google.com/spreadsheets/d/1mGkH2jOzr_RcmMSKS2XCeOtn-2SEUG1chEsuVoGEQK8/edit?usp=drivesdk
그 전에 산행 참가 인원이 한주에 수십명씩 될때 자동출첵표를 만들면 어떨까 하고 시도했던적이 있네요. 이 파일도 혹시나 쓸모가 있을까 시퍼 공유합니다.
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